Wir machen aus Dokumenten strukturierte Daten.
Rechnungen, Bestellungen, Verträge, Formulare. Uncovio liest sie, prüft jeden Wert und liefert geprüfte Datensätze in Ihre Systeme. Zuverlässig. Laufend. In Minuten eingerichtet.
- LieferantAcme Supplies Ltd.✓
- Rechnungsnr.INV-2026-0917✓
- Gesamt inkl. MwSt.4.120,00 €✓
Funktioniert mit
PDF, Scan oder Foto. Neuer Dokumenttyp? Ein Satz genügt.
Jeden Tag kommen tausende Dokumente an. Die meisten Daten darin bleiben in PDFs, Scans und E‑Mails stecken.
Uncovio liest sie, prüft jeden Wert und liefert den Datensatz. In Minuten.
Sammeln. Definieren. Prüfen. Übergeben.
Vier Schritte vom Posteingang zum strukturierten Datensatz – die meisten laufen von allein.
- 01Sammeln
Dokumente kommen von selbst
Postfach verbinden, Filter setzen, fertig: Passende Anhänge werden automatisch übernommen. Oder Sie laden Dateien in der App hoch bzw. schicken sie per API. Jede Seite steht in Sekunden in der Warteschlange.
Dokumente3 neuPDFs, Scans oder Fotos hier ablegen- Rechnung_September.pdfE-Mail · billing@acme.comFertig
- bestellung_0917.pdfUpload · Bestellung · 2 SeitenIn Arbeit
- IMG_2291.HEICAPI · Foto · handschriftlicher LieferscheinWartend
- 02Definieren
Beschreiben Sie, welche Felder Sie brauchen
Ein Satz oder ein paar Beispieldokumente genügen. Uncovio schlägt die Felder vor und hält jede Extraktion über Lieferanten und Formate hinweg einheitlich.
Schema · Rechnung„Extrahiere Lieferant, Rechnungsnummer und den Gesamtbetrag inkl. MwSt.“LieferantAcme Supplies Ltd.Rechnungsnr.INV-2026-0917Gesamtbetrag4.120,00 € - 03Prüfen
Jeden Wert direkt auf der Seite prüfen
Jedes Feld ist mit der Fundstelle im Original verknüpft. Unsichere Werte werden in der Prüfoberfläche markiert; eine Korrektur wendet die selbstlernende Engine ab sofort automatisch an. Kein Abtippen.
LieferantRechnungsnr.SummeRechnungGeprüft- LieferantAcme Supplies Ltd.✓
- Rechnungsnr.INV-2026-0917✓
- Bestellnr.PO-48213✓
- Fälligkeit11.10.2026✓
- Gesamtbetrag4.120,00 €prüfen
- 04Übergeben
Daten dorthin, wo gearbeitet wird
Geprüfte Datensätze per Webhook ins ERP, CRM oder Data Warehouse, per API abholen oder als saubere Zusammenfassung per E-Mail weiterleiten.
An Ihr ERP übergebenDer geprüfte Datensatz ist bereits in Ihrem Workflow.
ZielERP · Datensatz 48213Latenz212 msStatus200 OK · 09:24:02
- Rechnung_September.pdfE-Mail · billing@acme.comFertig
- bestellung_0917.pdfUpload · Bestellung · 2 SeitenIn Arbeit
- IMG_2291.HEICAPI · Foto · handschriftlicher LieferscheinWartend
- LieferantAcme Supplies Ltd.✓
- Rechnungsnr.INV-2026-0917✓
- Bestellnr.PO-48213✓
- Fälligkeit11.10.2026✓
- Gesamtbetrag4.120,00 €prüfen
Der geprüfte Datensatz ist bereits in Ihrem Workflow.
Ein API-Aufruf. Jede Datei rein, JSON raus.
Prozess mit Dokument und Schema starten. Status abfragen oder das Ergebnis per Webhook liefern lassen. Typisierte Clients kommen direkt aus der OpenAPI-Spezifikation.
- POST/process/start_process— Dokument + Schema rein, Prozess raus
- GET/process/status/{id}— abfragen, bis „completed“
- PUT/schema/{id}/delivery— Webhook oder E-Mail je Schema
# Prozess für ein Dokument startenFILE_B64=$(base64 -w 0 invoice.pdf)curl -X POST https://app.uncovio.ai/gateway/process/start_process \ -H "Authorization: Bearer $BEARER_TOKEN" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"schema_id": "invoice","files": [{ "filename": "invoice.pdf", "content": "'$FILE_B64'"}]}' # → Status abfragen oder Webhook abwarten{ "process_id": "prc_38012128618"}
Dokumente und extrahierte Daten bleiben auf europäischer Infrastruktur.
Auftragsverarbeitungsvertrag und Löschung auf Anfrage.
Ihre Dokumente verbessern ausschließlich Ihre eigenen Schemata.
Häufige Fragen
Antworten auf das, was uns am häufigsten gefragt wird.
Kann ich alleine loslegen?
Ja. Konto anlegen, ein paar Dokumente hochladen, das erste Schema definieren. Die meisten Teams sehen innerhalb einer Stunde ihre ersten strukturierten Datensätze. Lieber gemeinsam? Demo buchen.
Welche Dateitypen verarbeitet Uncovio?
Alle. PDFs, Scans, Fotos, Word, Excel, E-Mails, sogar Handschrift – eine Pipeline, keine Einrichtung pro Format. Auch gemischte Formate in einem Schema liefern einen einheitlichen Datensatz.
Warum nicht einfach ChatGPT die Datei lesen lassen?
Ein Chat-Modell liefert Text. Uncovio liefert einen Datensatz: Ihr Schema wird eingehalten, jedes Feld in einer Prüfoberfläche kontrolliert und direkt in Ihre Systeme übergeben – für jeden Dateityp, nicht nur PDFs.
Setzt Uncovio KI ein?
Ja. Uncovio ist ein KI-System: KI-Modelle lesen Ihre Dokumente und füllen die Felder Ihres Schemas. KI-Ergebnisse können Fehler enthalten. Deshalb lässt sich jedes Ergebnis vor der Übergabe in der Prüfoberfläche kontrollieren und korrigieren, und jeder gelieferte Datensatz enthält ein Feld „ai_notice“, das ihn als KI-generiert kennzeichnet.
Wird Uncovio mit der Zeit besser?
Ja – das ist die selbstlernende Engine. Jede Korrektur, die Sie in der Prüfoberfläche vornehmen, auf jeder Stufe von der Feldzuordnung bis zur Prüfung, fließt automatisch zurück: Dieselbe Korrektur gilt ab sofort für künftige Dokumente, ganz ohne erneutes Training oder Konfigurieren. Die Genauigkeit steigt mit jeder Nutzung.
Es liest also die Datei. Ist das nicht schon alles?
Lesen ist Schritt eins. Danach kommen die Zuordnung zu Ihrem Schema, die Prüfung in der Prüfoberfläche, die Freigabe und die Übergabe per Webhook, API oder E-Mail – und die selbstlernende Engine verbessert dabei jeden dieser Schritte. Erst das ist die ganze Arbeit.
Wie kommen Dokumente in Uncovio?
Auf drei Wegen: E-Mail-Postfach verbinden und Filter setzen, in der App hochladen oder per API schicken – jeder Dateityp, in jeder Sprache.
Kann ich Ihnen sensible Daten anvertrauen?
Verarbeitung in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag, kein Training mit Ihren Dokumenten. Löschung auf Anfrage.
Ich habe noch Fragen. An wen wende ich mich?
An uns. Schreiben Sie an daniel.beinbauer@innomarks.de oder buchen Sie eine 30-minütige Demo mit dem Team.